Data ostatniej aktualizacji: 04.02.2026
SPIS TREŚCI
1. Postanowienia ogólne
2. Słownik pojęć
3. Administrator Danych Osobowych
4. Cele, podstawy prawne i okres retencji danych
5. Odbiorcy danych i przekazywanie danych
6. Prawa osób, których dane dotyczą
7. Pliki Cookies, logi serwera i technologie śledzące
8. Bezpieczeństwo danych
9. Postanowienia końcowe
§1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejsza Polityka Prywatności (dalej: „Polityka”) określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz warunki zachowania poufności użytkowników korzystających ze strony internetowej działającej pod adresem kengen.eu (dalej: „Strona”).
2. Polityka stanowi realizację obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”).
3. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane dane są przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty.
§2. SŁOWNIK POJĘĆ
Użyte w Polityce pojęcia oznaczają:
Administrator – „KENGEN” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (02-231) przy ul. Jutrzenki 139, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem: 0000411161, NIP: 5213627412, REGON: 146005760, kapitał zakładowy: 10 000,00 zł.
Podmiot Powiązany (Vattax) – Vattax Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (02-231) przy ul. Jutrzenki 139, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem: 0000346740, NIP: 5222938475.
Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Stronę lub korzystająca z usług świadczonych drogą elektroniczną przez Administratora (np. formularz kontaktowy).
RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych.
§3. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Państwa danych osobowych jest „KENGEN” Sp. z o.o.
Administrator wyznaczył punkt kontaktowy dla wszelkich zgłoszeń dotyczących ochrony danych osobowych. Kontakt możliwy jest:
a. listownie na adres siedziby: ul. Jutrzenki 139, 02-231 Warszawa;
b. za pośrednictwem poczty elektronicznej: info@kengen.eu.
§4. CELE, PODSTAWY PRAWNE I OKRES RETENCJI DANYCH
Administrator przetwarza dane osobowe w ściśle określonych celach oraz zakresie niezbędnym do ich realizacji:
§5. ODBIORCY DANYCH I PRZEKAZYWANIE DANYCH
W procesie realizacji celów przetwarzania, dane osobowe mogą być udostępniane zewnętrznym podmiotom, z którymi Administrator współpracuje (tzw. podmioty
przetwarzające). Należą do nich:
Dostawcy usług hostingowych i infrastruktury IT.
b. Vattax Sp. z o.o. (dane identyfikacyjne w §2 pkt 2) – w zakresie wsparcia administracyjnego oraz w celach marketingowych (wyłącznie w przypadku
wyrażenia odrębnej zgody). Zasady prywatności Vattax dostępne są tutaj: LINK DO POLITYKI/CERTYFIKATÓW VATTAX
c.Dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych.
d. Kancelarie prawne i biura rachunkowe.
Każde powierzenie danych odbywa się na podstawie stosownej umowy powierzenia przetwarzania danych, gwarantującej bezpieczeństwo.
Administrator co do zasady nie przekazuje danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jeżeli jednak korzystanie z nowoczesnych technologii (np. Google Analytics) wiąże się z takim transferem, odbywa się to w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne wymagane przez RODO.
§6. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
Zgodnie z RODO, każdemu Użytkownikowi przysługuje katalog praw:
Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) – uzyskanie informacji o przetwarzaniu oraz kopii danych.
Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) – poprawienie danych nieprawidłowych lub uzupełnienie niekompletnych.
Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) – tzw. „prawo do bycia zapomnianym”, w sytuacjach określonych prawem.
Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO).
Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO).
Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) – wobec przetwarzania opartego na prawnie
uzasadnionym interesie.
Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w przypadku uznania, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.
§7. PLIKI COOKIES, LOGI SERWERA I TECHNOLOGIE ŚLEDZĄCE
Strona wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie informacje tekstowe, przechowywane na urządzeniu końcowym Użytkownika.
Stosowane są dwa rodzaje plików cookies:
Cookies sesyjne: usuwane po zamknięciu przeglądarki.
Cookies stałe: przechowywane przez określony czas w parametrach pliku lub do momentu ich ręcznego usunięcia.
Administrator wykorzystuje cookies w celach:
Technicznych: niezbędnych do prawidłowego wyświetlania Strony.
Analitycznych: w celu tworzenia anonimowych statystyk, które pomagają ulepszać strukturę i zawartość Strony.
Zarządzanie cookies: Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia przeglądarki, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Strony.
Logi serwera: Korzystanie ze Strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera. Każde zapytanie zapisywane jest w logach serwera (adres IP, data, czas, system). Logi stanowią materiał pomocniczy służący do administrowania Stroną i nie są ujawniane osobom nieupoważnionym.
§8. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych
objętych ochroną.
Administrator, jako podmiot współpracujący z Grupą Vattax, korzysta z bezpiecznej infrastruktury informatycznej oraz sprawdzonych procedur bezpieczeństwa, spójnych ze standardami (w tym normami ISO) obowiązującymi w Grupie. Szczegóły dotyczące standardów bezpieczeństwa i certyfikatów Grupy Vattax dostępne są tutaj: LINK DO POLITYKI/CERTYFIKATÓW VATTAX
Do najważniejszych wdrożonych zabezpieczeń należą:
Szyfrowanie połączenia za pomocą certyfikatu SSL/TLS.
Ograniczenie dostępu do danych osobowych wyłącznie do osób upoważnionych.
Systemy ochrony przed nieautoryzowanym dostępem (firewall) oraz regularne monitorowanie systemów IT.
§9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Polityka jest dokumentem jawnym i dostępnym dla każdego Użytkownika Strony.
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa lub technologii. O każdej zmianie Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację nowej treści na Stronie.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego i europejskiego.